会議、やってますか？

週何回程度、会議がありますか？NTTデータ経営研究所の調査では、全体に占める会議の割合は約１５％。

ということは、1日の業務時間を8時間とすると、1時間ちょっとは毎日会議があるわけです。

で、無駄な会議があると感じている人が約半数。

朝礼があって、チームミーティングがあって、全体会議があって、部内定例会があって・・と、会議ってどんどん増えますよね。

十把一絡げに、「全部の会議がムダだ」とはいえないですけど、データを見ると、4割の人が「内職」をしている。内職するくらいなら、会議にいてもいなくても・・・と感じます。

とくに、全体の1割~2割くらいしか、自分に関係有る話がなくて、あとは関係ないっていうときなんか、コンチクショー、オレの時間を返せ、っていう気持ちになります。

でも、会議に欠席したり、遅刻したりすると、角が立つ。だから、渋々会議にでる。

あるいは、ほんとうに必要なの？っていってしまいそうな「朝礼」なんかで、長々と社長のありがたい話を聞かなくてはいけない。あるいは、みんなの前で上司のツッコミを受ける、なんてこともある。

サボろうもんなあら、「おまえはやる気が無い」って怒られるわけです。

でも、なんでこんな無駄な会議が多いんですかね？

と考えると、実は会議の主宰者は、「無駄な会議」って思ってないんですよね。

例えば、月に一回社員全員が集まる会議が会ったとして、社員は「ムダ」って思っている人が半数くらいいても、経営者は「全員に話をしたい」とか、「全員が顔を合わせることが重要だ」って言って、会議をやめないわけです。

理由を聞くと、「面と向かって話すことが大事」とか何とか言うんですが、中身はメールで回せばよい話だったりする。でも経営者は「メールだと見ない人がいる」っていうんです。

管理職が目標達成度をツッコミむ会議とかでも、結局一人一人に報告してしまえばいいところを、「全員の前でやることに意義がある」と思ってやっている人って多いですよね。

そうやってよく考えると、会議は、「現場のためではなく、上司のためにやっている」という部分も多いんです。

「一人一人から話を聴くのは面倒だから、まとめてやってしまおう」とか、「一人一人に話ができないから、まとめて話してしまおう」とか、そういった論理です。

おそらく、「アイデア出し」が必要な会議以外は、あまり集まる意味もないですし、「アイデア出し」をするならば、せいぜい8人が限界です。

だから、それ以上に沢山の人が集まったりとか、たんに報告をしたりする会議ならば、やめてしまってもあまり問題はないはずです。

でも。

あなたも上司になればわかります。会議しないことがどれだけ不安か。

現場がやってることは、いとも簡単に見えなくなる。

社員がどんな気持ちでいるのか、わからなくなる。

社員がやる気なのか、困っているのか、判断がつかなくなる。

そうです。会議って、上司の不安解消ツール、っていう側面も大きいんです。これは合理性ではない。

「ムダ」なんて無下に言わないで、上司の気持ちを汲んで、上司にたくさん話しかけてあげてください。

きっと会議が減るはずです。