会議、やってますか?

週何回程度、会議がありますか?NTTデータ経営研究所の調査では、全体に占める会議の割合は約15%。

ということは、1日の業務時間を8時間とすると、1時間ちょっとは毎日会議があるわけです。

で、無駄な会議があると感じている人が約半数。

 

朝礼があって、チームミーティングがあって、全体会議があって、部内定例会があって・・と、会議ってどんどん増えますよね。

十把一絡げに、「全部の会議がムダだ」とはいえないですけど、データを見ると、4割の人が「内職」をしている。内職するくらいなら、会議にいてもいなくても・・・と感じます。

とくに、全体の1割~2割くらいしか、自分に関係有る話がなくて、あとは関係ないっていうときなんか、コンチクショー、オレの時間を返せ、っていう気持ちになります。

 

でも、会議に欠席したり、遅刻したりすると、角が立つ。だから、渋々会議にでる。

あるいは、ほんとうに必要なの?っていってしまいそうな「朝礼」なんかで、長々と社長のありがたい話を聞かなくてはいけない。あるいは、みんなの前で上司のツッコミを受ける、なんてこともある。

サボろうもんなあら、「おまえはやる気が無い」って怒られるわけです。

 

 

でも、なんでこんな無駄な会議が多いんですかね?

と考えると、実は会議の主宰者は、「無駄な会議」って思ってないんですよね。

 

例えば、月に一回社員全員が集まる会議が会ったとして、社員は「ムダ」って思っている人が半数くらいいても、経営者は「全員に話をしたい」とか、「全員が顔を合わせることが重要だ」って言って、会議をやめないわけです。

理由を聞くと、「面と向かって話すことが大事」とか何とか言うんですが、中身はメールで回せばよい話だったりする。でも経営者は「メールだと見ない人がいる」っていうんです。

管理職が目標達成度をツッコミむ会議とかでも、結局一人一人に報告してしまえばいいところを、「全員の前でやることに意義がある」と思ってやっている人って多いですよね。

 

 

そうやってよく考えると、会議は、「現場のためではなく、上司のためにやっている」という部分も多いんです。

「一人一人から話を聴くのは面倒だから、まとめてやってしまおう」とか、「一人一人に話ができないから、まとめて話してしまおう」とか、そういった論理です。

 

おそらく、「アイデア出し」が必要な会議以外は、あまり集まる意味もないですし、「アイデア出し」をするならば、せいぜい8人が限界です。

だから、それ以上に沢山の人が集まったりとか、たんに報告をしたりする会議ならば、やめてしまってもあまり問題はないはずです。

 

 

でも。

あなたも上司になればわかります。会議しないことがどれだけ不安か。

現場がやってることは、いとも簡単に見えなくなる。

社員がどんな気持ちでいるのか、わからなくなる。

社員がやる気なのか、困っているのか、判断がつかなくなる。

 

 

そうです。会議って、上司の不安解消ツール、っていう側面も大きいんです。これは合理性ではない。

「ムダ」なんて無下に言わないで、上司の気持ちを汲んで、上司にたくさん話しかけてあげてください。

きっと会議が減るはずです。

 

【お知らせ】

Books&Apps主催の完全オンラインライブのWebライティングスキルアップセミナーの6月日程を更新しました。

webライターになってみたもののネット界の現状に鬱々としている人、企業のオウンドメディアのライティング担当となったが何を書いたらよいのかさっぱりの人、、SEOライティングでそこそこ稼いでるんだけど本当にこんなんでいいの?と思っている人、悩めるwebライター及びwebメディア編集担当の方に向けて、本当に役に立つ愛のある(添削つき!)ライティング講座です。

Books&Apps主催のライティングセミナー
「Webライティングの本当のところ、6時間でまとめました。」

【内容】
◎第1日目
1.オウンドメディアの役割とは?(30分)
・オウンドメディアの成果とは何か?
2.オウンドメディアに求められるコンテンツとは(90分) 
・成果の出るコンテンツとは?
・Webで多くのユーザーが集まる記事とは?
・バズ記事の事例
3.webライターに求められているもの(60分) 
・webライターに求められているものは本質的には「文章力」ではない
・オリジナリティの高い経験と拡散力

・Q&Aタイム(15分〜30分)

※第1日目終了後に添削課題を発表いたします。

◎第2日目
4.添削課題の講評(60分) 
・事前に課題を出してもらい添削したものを講評
5.ワークショップ(60分)
・タイトルのつけ方(座学)
・提出課題の良かったものにタイトルをつけるワークショップ
・Q&Aタイム(60分)

【実施日時】
①or②の日程をお選びください。
①6/11(木)18時〜21時・6/25(木)18時〜21時
②6/18(木)18時〜21時・6/25(木)18時〜21時
6/25は共通です。
【定員】
各会10名
【参加費】 5万円(セミナー参加費3.5万円+課題添削1.5万円)
→新しいイベントのためキャンペーン価格3万円でご提供いたします

お申込み・詳細は[Books&Apps主催セミナーお申込みページ(Peatixサイト)]をご覧ください。