むかし、一緒に働いた方から「なぜタスク管理をしないのか」と問われた事がある。

だが、その時の私には、多くの人が思うように、なぜタスク管理が必要なのか、それにどのようなメリットがあるのか、正直よくわからなかった。

というのも、上から出された指示はそう忘れるものではない。

百歩譲って、忘れそうなときにはメールで貰えばよいし、手帳もある（今ではスマートフォンもある）。

また、いちいちタスクを書き出して管理をするという手間が、むしろ仕事を遅らせるのではないかと思っていたからだ。

私は言った。

「タスク管理ですか……。指示はちゃんと覚えてますから大丈夫ですよ。」

すると彼は言った。

「もしかして、タスク管理を面倒くさそう、とか思ってる？」

図星だったが、私は平気な顔をした。

「いえ、なんか仕事をやらされている感……というか仕事に追われるのが嫌なんです。」

「ふーん。」

彼はニヤリと笑って言った。

「タスク管理は上司のため、とか仕事のため、と思われてるけど、」

「はあ。」

「本当は１００％自分のため。もっと言えば、プライベートの充実、生活のクオリティをあげるためにやるものだよ。」

面倒な話か……と思ったが、私は彼の意図を汲もうとした。

「ミスをしたり、指示を忘れたりすると怒られるから、きちんと予防線を張っておけ、ということですよね。」

「いやいやいや、そんな堅苦しい話じゃないって。どうも君は余裕を失ってるようだね。」

「そうでしょうか。」

彼は私を見て言った。

「君はそれはタスク管理をすると「仕事に追われる」と言ったね。」

「はい。」

「それ、逆だから。タスク管理をしないから、仕事に追われるんだよ。今みたいに。」

私は「ぎく」っとした。

「そんなことないですよ。追われてなんかないです。」

「だって君「どれくらい休んで良いのか」って、わからないでしょ。今日は休日にして良いのか。早く帰っていい日か。」

「休みくらいとれます。」

「そう？休みながらいつも仕事が気になってるんじゃないの？」

私は白旗をあげた。

それは事実だったからだ。

「……はい。気になってます。いつも仕事が気になって、休日も休んだ気がしません。」

「真面目だねぇ〜」

「からかわないでください。どうすれば良いんでしょう。」

「だから、タスク管理だって。」

タスク管理の目的

彼はホワイトボードに、「タスク管理の目的は？」と書いた。

「はい。どう思う？」

「どう思うって……仕事を忘れないためでしょう。」

「いやいや、そこが間違いのもとだよ。」

「え？」

「タスク管理の目的は、「忘れないため」じゃない。」

「ではなんですか？」

「タスク管理の目的は、「忘れていいようにするため」だ。」

「……言ってること、同じじゃないですか？　記録したから、忘れない。記録したから、忘れていい。」

「いや、忘れないように書く、のと忘れて良いように書く、のでは全くちがう。」

「なぜですか？」

「忘れないように、という目的で始めるならば、主は「頭の中」だ。そうすると「覚えているから書かなくて良いや」と思ってしまう。書くのは面倒だからね。でも、結局休日の「仕事が気になる」というストレスからは開放されない。」

「まあ、そうですね。」

「忘れて良いように、という目的で始めるなら、主は「タスクが書かれている紙」だ。そうすると「覚えたくないから、書いておこう」と思うようになる。そうすると休日には頭を空っぽにできる。」

「なるほど……。」

タスク管理のメリットは何か。

彼は次に、「タスク管理をすると何が改善されるか」とホワイトボードに書いた。

「はい、次はこれ。」

「さっき言ってた、休日に仕事のことを考えなくて済む」

「はい。まず一つ正解。他には？」

私は考え込んだ。

「んー、どうですかね……。仕事を俯瞰できる気がしますが。」

「おお、ほぼ正解。」

「ありがとうございます。」

「書き出すことで、自分のやっていることを客観的に捉えることができる。」

だんだんタスク管理に興味が湧いてきた私は、彼に聞いた。

「具体的に教えていただけませんか？」

「例えば、自分が提案書を書くことになったとする。」

「はい。」

「頭の中だけで仕事を管理している人は、「あー、来週までに提案書を書かなきゃ」と思う。」

「そりゃそうです。」

「で、いざ取り掛かると……、アイデアが出ない、アレを確認してない、この資料が足りない、と一種の混乱状態になる。で、ついついネットを見ているうちに時間だけ経っていく。焦る。こんな経験ない？」

「超あります。昨日もそうでした。」

「でしょ？タスク管理ってのは、タスクが書き出されている。だから「提案書を書く」を俯瞰して、整理できるんだ。」

「なるほど。」

彼は力説した。

「仕事を整理すれば、「資料を用意する」「お客さんに確認する」「アイデアを上司に相談する」とか、やるべきことがはっきりする。これ、成果がすごく上がると思わない？」

「思います。生産性も上がりますね。」

「でしょ？タスク管理は、必然的に仕事を分解するから、生産性をあげるんだよ。」

「なるほどー。」

「で、他にもメリットがある。」

「まだあるんですか。」

「もちろん。」

私はまた考え込んだ。

タスク管理のメリット……。

「ヒントを出そうか？」と彼が言う。

「おねがいします。」

「君は、「仕事の順番」をいつもどうやって決めてる？」

「納期順です。」

「本当に、納期順でいいと思うかい？」

私は戸惑った。それが「当たり前」だと思ってきたからだ。

「逆に聞きますが、納期順ではない選択肢なんて、あるんですか？」

「もちろん。答えは重要度だよ。」

私は「またその話か」と思った。

「重要度と緊急度、そんな話私も知ってますよ。」

「じゃ、なんでやらないの？」

「緊急度＝重要度だからですよ。納期が迫っている仕事が重要です。」

「じゃ、例え話を出そう。社長から3日後までの宿題を出された。結構タイトな仕事だ。頭も使う。でも今、同時に同僚から頼まれた2日後までの営業リストの整理の仕事もある。仕事自体は簡単だけど、時間がかかる。どちらをやる？」

「そりゃ……社長のほうです。」

「その通り。」

「でも、殆どの仕事は重要度＝緊急度と考えてよいのでは？」

「ちがうね、仕事ができる人ほど、重要度と緊急度は異なることを知っている。逆に、仕事ができない人は重要度と緊急度が同じになってしまっている。さて、君は後者なのかな。」

彼は言った。

「ここまで説明して、タスク管理をやらない理由があれば、もう自由にすればいいんじゃないかな。たぶんその人がやらない理由は「新しい試みは面倒くさい」という理由だけだと思うから。」

辛辣な一言であった。

後日、私はタスク管理ツール（といっても手帳だった）を導入し、本格的にタスク管理を始めた。

今、タスク管理を始めて、もう１０年以上になる。

今ではすっかり、タスク管理が日常の一部となったが、先の彼にはとても感謝している。

なにせ、私には人生を変えるくらいのインパクトがあったのだから。

【生成AI関連ウェビナーのお知らせ】
単なる理論ではなく、現場で成果を出す生成AI活用の“実装方法”を知りたい方に最適なウェビナーです。
本セミナーでは、製薬・バイオ企業でのPoC（概念検証）から得られた実データとノウハウを元に、「どこにAIが効くのか」「どこが難しいのか」を明確に解説します。

▶ お申し込み・詳細はこちら

【開催概要】
・開催日：2026年2月12日（木）
・時間：12:00〜13:00
・形式：オンライン（Zoom／ログイン不要）
・参加費：無料（定員150名）

製薬・バイオ企業の生成AI導入は、「試行」から「実利」を問うフェーズへと移行しています。
本セミナーでは、13チームのPoCで時間を50〜80％削減したノウハウを余すことなく共有します。適用可否の見極め、評価設計、失敗領域への対応方法、全社展開のガバナンス設計まで、実践的な内容です。:contentReference[oaicite:1]{index=1}

【対象者】
・製薬・バイオ・化学業界のDX／業務改革担当者
・AI導入プロジェクト責任者・企画部門・法務・人事などの全社展開担当者
・PoC設計や効果測定の「型」を学びたい方
・自社の生成AI活用を確実な成果につなげたい実務担当者

【セミナーの内容】
・生成AIの“適用可否”を短期間で見切る方法（PoC設計・評価の型）
・現場で成果を出すAI活用ノウハウ（バックキャスティング／プロンプト構造化 等）
・適用が難しい領域（PowerPoint・OCR 等）の整理と次の打ち手への転換
・横展開に向けたガバナンス設計とナレッジ共有

【登壇者】
奥田 真輔 氏
システム開発やITコンサルティングを経て、
外資系製薬企業で15年以上のITビジネスパートナーとして人事からコマーシャル、 メディカルなど製薬企業の様々な分野のプロジェクトに携わる。
現在はネクセラファーマ株式会社で、システムだけではなく、企業風土改革や業務改善をリードし、
日本発グローバルバイオ製薬企業にむけて、同社の成長基盤の構築に尽力している。

岡田 雄太（ワークワンダース株式会社 CTO）
野村総合研究所に新卒入社後、証券総合バックオフィスシステムやオンライントレードシステムなどの開発に従事。
その後、8 Securities（現SoFi Hong Kong）へ出向し、日本人唯一のエンジニアとして国際的なプロジェクトに携わる。
BOOSTRYでは信託銀行向けSaaSの立ち上げと成長を牽引。
WiseVineではCTOとして開発組織を30名規模に拡大し、プロダクト開発を推進。
2025年4月よりワークワンダース株式会社CTOに就任。AI活用を中心とした開発支援をリードする。

---

【お申込み・詳細】
こちらのウェビナー申込ページをご覧ください。

(2026/01/19更新）